Términos de uso
Responsable: Andrea Natalia Laiton Ulloa, C.C. 63.545.310, Floridablanca (Santander). Contacto: contacto@dictaia.com.
1. Qué es DictaIA
Una extensión de Google Chrome que organiza el dictado de una consulta en una nota clínica por secciones, para que el médico la copie o la inserte en su propio software de historia clínica. También puede redactar una explicación en lenguaje sencillo para el paciente.
2. Lo que DictaIA no es
- No diagnostica, no prescribe y no reemplaza el criterio del médico. Las sugerencias de la IA son opcionales y vienen apagadas. Si el médico las activa (diagnósticos diferenciales, análisis, plan y exámenes), estas aparecen aparte como propuestas: solo entran a la nota si el médico las agrega, y él es responsable de lo que decida usar.
- El código CIE-10 es sugerido y el médico lo confirma antes de firmar. Durante el piloto, DictaIA no asigna códigos CUPS: el médico los elige en su software.
- No es un software de historia clínica: no guarda historias ni datos de pacientes.
3. Responsabilidades del médico
- Revisar y corregir todo el texto antes de guardarlo en la historia clínica o entregarlo al paciente. El contenido final de la historia clínica es responsabilidad exclusiva del médico.
- Obtener la autorización del paciente antes de dictar su consulta, y respetar si el paciente se niega.
- No escribir datos de pacientes en sus plantillas, atajos ni preferencias, y evitar dictar el nombre o el documento del paciente y de terceros (familiares, acompañantes); el nombre de la pestaña se escribe aparte y no sale del computador.
- Usar la cuenta de forma personal, sin compartirla.
- Si trabaja en una institución, verificar con ella que puede usar DictaIA con su historia clínica.
- Cumplir las normas de historia clínica y protección de datos que le apliquen, incluidas la Ley 1581 de 2012 y la Resolución 1995 de 1999.
4. Datos y privacidad
- La voz la pasa a texto el reconocimiento de voz de Google Chrome (Google LLC), que puede procesarla en servidores de Google.
- El texto (dictado y, si el médico lo activa, la conversación) y las fotos o PDF de laboratorio viajan cifrados al servidor de DictaIA y a un proveedor de inteligencia artificial (Anthropic, Estados Unidos) solo para armar la nota, y la respuesta vuelve al médico. DictaIA no guarda nada del paciente: al cerrar la pestaña, la nota desaparece.
- DictaIA guarda únicamente correo, nombre, especialidad, formato de notas, atajos, reglas de estilo aprendidas, y número de notas y costo de uso por mes (sin texto clínico).
Frente a los datos de sus pacientes, el médico es el responsable y DictaIA el encargado del tratamiento. DictaIA se obliga a tratarlos solo para armar la nota, no guardarlos, mantenerlos confidenciales y seguros, usar solo los subencargados indicados en la política de datos y avisar al médico sin demora si ocurre un incidente. Este apartado es el contrato de transmisión de datos personales del Decreto 1074 de 2015.
Más detalle en la política de tratamiento de datos.
5. Piloto
- Durante el piloto el servicio es gratuito, con un límite mensual de notas.
- Puede tener fallas o cambios. Cualquiera de las partes puede terminar el uso en cualquier momento.
- Al terminar el piloto se informarán las condiciones y precios. Nada se cobra sin aceptación previa del médico.
6. Limitación de responsabilidad
La inteligencia artificial puede equivocarse. DictaIA se ofrece tal cual durante el piloto. La responsable no responde por decisiones clínicas, errores no corregidos por el médico ni interrupciones del servicio, salvo dolo o culpa grave y en la medida en que lo permita la ley colombiana.
7. Cambios a estos términos
Si estos términos cambian, se avisará por correo con al menos 15 días de anticipación. El médico puede dejar de usar el servicio en cualquier momento.
8. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de Colombia.
9. Aceptación
El médico acepta estos términos y la política de datos al marcar la casilla de aceptación cuando crea su cuenta.